Petunjuk memakai PetPro

Dari pertama kali membuka aplikasi sampai mengaktifkan paket Pro. Semua langkah ditulis untuk dikerjakan dari HP.

Memulai

Langkah ini hanya dilakukan sekali di tiap HP.

  1. Buka alamat aplikasi di browser, lalu tekan Coba gratis.
  2. Pasang ke layar utama supaya tampil seperti aplikasi biasa. Di Android Chrome: menu titik tiga, lalu Tambahkan ke layar utama. Di iPhone Safari: tombol Bagikan, lalu Tambah ke Layar Utama.
  3. Tekan Buat akun gratis, isi nama usaha, jenis usaha, alamat, nama pemilik, dan nomor WhatsApp. Centang katalog awal jika Anda ingin daftar layanan contoh yang bisa diubah harganya.
  4. Data contoh akan dibersihkan, dan aplikasi siap dipakai untuk usaha Anda.
Paket gratis memuat 5 hewan dan 30 nota. Setelah akun dibuat, tombol "Buat akun gratis" tidak bisa ditekan lagi karena akunnya sudah ada.

Setelah terpasang, aplikasi tetap bisa dibuka saat sinyal hilang. Tombol WhatsApp tetap butuh internet untuk mengirim pesan.

Kasir dan cek fisik

Menu: Kasir & cek fisik

  1. Pilih hewan pelanggan dan groomer atau dokter hewan. Jika hewannya baru, buka Daftarkan hewan baru, isi nama, jenis, ras, berat, nama pemilik, dan WhatsApp, lalu Simpan hewan.
  2. Untuk jasa grooming, centang kondisi fisik yang terlihat (kutu, jamur, bulu kusut, telinga kotor, luka). Tambahkan catatan jika perlu, lalu tekan Kirim WA persetujuan supaya pemilik setuju sebelum grooming dimulai.
  3. Ketuk layanan atau barang di daftar Layanan & barang untuk memasukkannya ke keranjang. Atur jumlah dengan tombol plus dan minus.
  4. Pilih cara pembayaran (tunai, QRIS, atau transfer). Untuk tunai, isi Uang diterima dan kembaliannya dihitung otomatis.
  5. Tekan Simpan nota. Stok barang berkurang sendiri, dan jasa grooming masuk ke papan antrean.

Nota yang baru disimpan tampil di bagian Nota terakhir.

Antrean salon

Menu: Antrean salon

Setiap hewan yang sudah dibayar masuk ke papan dengan empat tahap: Menunggu antrean, Proses mandi, Pengeringan & styling, dan Siap dijemput.

  1. Pindahkan hewan ke tahap berikutnya setiap pekerjaan selesai.
  2. Saat hewan sampai Siap dijemput, kabari pemilik lewat tombol WhatsApp di kartunya.

Angka kecil di tab Antrean salon menunjukkan jumlah hewan yang masih dikerjakan.

Rekam medis dan vaksin

Menu: RME & vaksin

  1. Pilih pasien, jenis vaksin atau tindakan, tanggal, dan dokter hewan.
  2. Isi suhu badan dan catatan SOAP: keluhan pemilik, pemeriksaan fisik, diagnosis, serta terapi dan resep.
  3. Isi Booster berikutnya jika perlu pengingat, lalu tekan Simpan rekam medis.
  4. Riwayat tiap pasien tampil di bagian Riwayat pasien. Tombol Cetak buku vaksin membuat lembar untuk pemilik.
Kalkulator dosis: PetPro tidak menyediakan angka dosis. Isi dosis (mg/kg) dari rujukan resmi atau resep dokter hewan, lalu aplikasi menghitung jumlahnya dari berat badan. Hasilnya tetap harus dicek oleh tenaga medis hewan.

Pet hotel dan penitipan

Menu: Pet hotel

  1. Di Check-in penitipan baru, pilih hewan, tanggal masuk dan keluar, nomor kandang, serta tarif per malam.
  2. Isi jadwal pakan dan instruksi perawatan khusus, lalu simpan.
  3. Hewan yang menginap tampil di daftar. Tekan Kabar harian WA untuk mengirim kabar ke pemilik.
  4. Tekan Cetak kartu kandang untuk lembar checklist harian.
  5. Saat hewan pulang, tekan Check-out & buat nota. Jumlah malam dan total dihitung otomatis.

Katalog, stok, repack, dan staf

Menu: Katalog & staf, Repack pakan, Komisi, Retensi 21 hari

Laporan dan cadangan data

Menu: Laporan

Laporan menampilkan omzet, estimasi laba, stok yang menipis, dan antrean salon.

Penting: data tersimpan di HP ini saja, bukan di server. Jika HP hilang atau data browser terhapus, data ikut hilang. Buat cadangan secara rutin, misalnya seminggu sekali.
  1. Buka Laporan, lalu tekan Salin cadangan.
  2. Tempel teksnya ke catatan, WhatsApp ke diri sendiri, atau email, dan simpan.
  3. Untuk memulihkan di HP baru, buka aplikasi, tempel teks cadangan di kolom yang sama, lalu tekan Pulihkan dari teks.

Cetak buku vaksin dan kartu kandang

Tombol cetak ada di menu RME & vaksin (buku vaksin) dan Pet hotel (kartu kandang). Setelah lembar tampil, tekan Cetak.

Jika dialog cetak tidak muncul di HP Anda, ambil screenshot lembar itu lalu cetak atau kirim gambarnya.

Paket Pro dan aktivasi kode

  1. Tekan Upgrade Pro di bagian atas aplikasi, pilih paket (bulanan atau selamanya), lalu tekan tombol pesan lewat WhatsApp.
  2. Selesaikan pembayaran sesuai petunjuk penjual. Setelah pembayaran terkonfirmasi, Anda menerima kode lisensi lewat WhatsApp.
  3. Buka menu Lisensi Pro, tempel kode, lalu tekan Aktifkan. Status berubah menjadi PRO.

Paket bulanan aktif 31 hari. Jika berakhir, aplikasi kembali ke batas paket gratis. Data tidak dihapus, dan semuanya terbuka lagi setelah Anda memperpanjang dengan kode baru.

Kode lisensi hanya dikirim oleh penjual resmi. Simpan kode Anda di tempat aman.

Program partner

Menu: Partner, khusus pengguna Pro

  1. Buat kode partner pribadi dengan mengisi nama dan WhatsApp Anda.
  2. Bagikan teks ajakan yang sudah disiapkan. Pembeli yang memasukkan kode Anda mendapat diskon 10%.
  3. Catat penjualan lewat kode Anda di menu yang sama.

Komisi dihitung dari harga yang dibayar pembeli: 30% untuk penjualan 1-9, 35% untuk 10-49, dan 40% mulai ke-50. Untuk paket bulanan, komisi hanya berlaku pada pembelian pertama. Komisi ditransfer oleh penjual berdasarkan catatan penjual.

Masalah yang sering muncul